Apostillar y autenticar un documento oficial para usarlo fuera de EE. UU.

Qué certifica una apostilla o un certificado de autenticación

La apostilla y el certificado de autenticación sirven para verificar las firmas, sellos, o timbres de documentos importantes. Estos documentos pueden ser desde órdenes judiciales, contratos, certificados del registro civil, actas de matrimonio, hasta diplomas educativos, entre otros. 

El país donde usted va a utilizar el documento determina, si se necesita una apostilla o un certificado de autentificación.

Cuándo se necesita apostillar un documento

Si el país donde quiere utilizar el documento está en la lista de miembros del Convenio de La Haya de 1961, entonces necesitará una apostilla. Tenga en cuenta que:

• Los documentos emitidos por un estado de EE. UU. (certificados del registro civil), necesitan una apostilla del secretario del estado.
• Los documentos emitidos por una agencia federal necesitan una apostilla del Departamento de Estado de EE. UU.

Cómo se apostilla un documento en Estados Unidos

• Encuentre la información de contacto para apostillar un documento (en inglés), bien sea con el Departamento de Estado de EE. UU., o con el secretario del estado.
• Conozca los pasos que debe seguir para obtener una apostilla (en inglés).

Cuándo se necesita un certificado de autenticación

Si el país donde desea utilizar el documento no está en la lista de miembros del Convenio de La Haya de 1961, usted necesitará tramitar un certificado de autenticación.

Cómo autenticar un documento en Estados Unidos

En el sitio web del Departamento de Estado de EE. UU. puede informarse sobre el proceso para autenticar documentos (en inglés), por ejemplo:

• Qué tipos de documentos estatales y federales requieren autenticación.
• Cuáles son los requisitos para obtener un certificado de autenticación.
• Dónde consultar el estatus de la certificación de su documento.

También puede verificar el costo del trámite y cómo enviar los documentos por correo postal (en inglés).